Hoja de tiempo - Trabajador 24

La aplicación Work Tracker sirve para crear un horario de trabajo, registrar las horas de trabajo propias o de los empleados y gestionar las vacaciones de los empleados (incluidas las horas extra). Contiene soluciones modernas que le permiten olvidarse de una pila de documentos en papel, lo que hace que el trabajo sea más fácil y eficiente.

Work Tracker contiene 3 módulos principales. Puede gestionar módulos individuales usted mismo o delegar la gestión a sus empleados dándoles los permisos adecuados.

1. Hoja de horas.

El módulo de hoja de horas le permite registrar sus propias horas de trabajo o las de sus empleados.

Gracias al módulo de hoja de horas, también puede utilizar un teléfono inteligente o tableta como registrador de registros de trabajo, activando la aplicación de seguimiento de horas de trabajo a la entrada del lugar de trabajo. La comunicación entre dispositivos se realiza mediante el módulo NFC. Para comenzar y finalizar las horas de trabajo, el empleado tendrá que acercar su teléfono. Podrá ver todos los registros de trabajo en tiempo real en su teléfono inteligente.

El módulo de seguimiento de horas de trabajo generará informes de registro de horas de trabajo registradas para usted, incluyendo:

- parte de horas

- registro de trabajo

- horas extra (horas extra no pagadas y horas extra pagadas)

- descansos no pagados

- salario estimado incluyendo horas extra

El módulo de parte de horas le permite exportar todos los registros de trabajo relacionados con el registro de horas de trabajo a un archivo Excel.

2. Programación de empleados

El módulo de programación de empleados le permite crear y editar fácilmente un horario de trabajo.

Gracias al módulo de programación de empleados podrá ver un resumen diario en el horario de trabajo y un resumen mensual para el trabajador, incluyendo:

- número de turnos individuales en el horario de trabajo

- número de días libres individuales en el horario de trabajo

- salario estimado del trabajador en el horario de trabajo

El horario de trabajo estará disponible en la aplicación para todos los empleados que tengan la aplicación, para los demás es posible generar un archivo pdf con el horario de trabajo y enviarlo a los trabajadores o imprimirlo.

Si se realizan cambios en el horario de trabajo de un trabajador, se le informará automáticamente a través de notificaciones del sistema. Puede administrar el módulo de programación de empleados usted mismo o delegar a otra persona para que lo haga.

3. Gestión de ausencias

Gracias a este módulo, los trabajadores podrán enviar solicitudes de ausencia desde la aplicación. Cuando un trabajador envíe una solicitud de ausencia, todas las personas autorizadas para operar el módulo de gestión de ausencias serán informadas automáticamente a través de notificaciones del sistema.

Después de considerar la solicitud de ausencia, el trabajador también será informado de la decisión tomada.

Tendrá información sobre todos los días de ausencia tomados y planificados por sus empleados. Los empleados podrán ver sus vacaciones en el módulo de programación de empleados.

Gracias a la aplicación Work tracker, agilizará el trabajo en equipo.